Evento: OKTOBEAR BIKE FEST 2024

Organizzatore: asd MTB Golosine

Finalità del trattamento:

I dati personali da Lei forniti (nome, cognome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo email) saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Iscrizione all’evento: Gestione delle iscrizioni, creazione delle liste partecipanti e generazione dei numeri di pettorale.
• Comunicazioni relative all’evento: Invio di email, SMS o notifiche push con informazioni logistiche, aggiornamenti sul programma, avvisi di eventuali cancellazioni o modifiche, e indicazioni sui servizi offerti.
• Gestione delle emergenze: In caso di incidenti o necessità di assistenza medica, i Suoi dati potranno essere comunicati alle autorità competenti e ai servizi di soccorso.
• Elaborazione di statistiche anonime: Utilizzo dei dati aggregati e anonimizzati per analisi statistiche sull’evento, al fine di migliorare l’organizzazione di future edizioni.
• Raccolta e pubblicazione di foto e video: Durante l’evento verranno scattate foto e girati video che potranno riprendere i partecipanti. Tali materiali saranno utilizzati esclusivamente per la promozione dell’evento sui canali social (Facebook, Instagram, ecc.), sul sito web dell’organizzatore e su eventuali pubblicazioni promozionali (brochure, poster, ecc.).

Base giuridica del trattamento:

Il trattamento dei Suoi dati si basa sul consenso espresso al momento dell’iscrizione all’evento.

Modalità del trattamento:

I Suoi dati saranno trattati in modo lecito e corretto, adottando le misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza e riservatezza. I dati verranno conservati su server sicuri e accessibili solo al personale autorizzato.

Comunicazione dei dati:

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

• Terzi fornitori di servizi: Aziende che forniscono servizi essenziali per l’organizzazione dell’evento, come ad esempio la società di cronometraggio, il servizio di assistenza medica, le strutture ricettive.
• Autorità competenti: In caso di obblighi di legge o su loro richiesta.

Diritti dell’interessato:

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

• Accesso ai dati: Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di avere accesso ai dati stessi.
• Rettifica: Ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti che La riguardano.
• Cancellazione: Ottenere la cancellazione dei dati che La riguardano, nei casi previsti dalla normativa.
• Limitazione del trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati.
• Opposizione al trattamento: Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati per motivi legittimi.
• Portabilità dei dati: Ricevere i dati che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare.  

Titolare del trattamento:

Titolare del trattamento è ASD MTB Golosine, contattabile all’indirizzo .

Conservazione dei dati:

I Suoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate, e comunque non oltre 1 anno.

Conferimento dei dati:

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il rifiuto di fornire i dati richiesti comporterà l’impossibilità di iscriversi all’evento.

Minori:

L’iscrizione all’evento è riservata ai maggiorenni.