OKTOBEAR BIKE FEST – I EDIZIONE
22 OTTOBRE 2023
ART. 1 – ISCRIZIONE
Sono ammesse tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione.
Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione. Anche la non idoneità fisica, e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione.
L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo.
In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo od emergenze da Enti non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate. In caso di sospensione eventi sportivi a seguito di DPCM Nazionali, o Regionali, l’evento può essere posticipato di data o rimandato all’edizione successiva.
Le iscrizioni avverranno tramite portale Eventbrite seguendo il link fornito nei volantini cartacei e sui social.
Per i primi 200 iscritti sarà garantito, oltre alla colazione, il ristoro durante il percorso, il pasta party e un gadget commemorativo dell’evento.
La quota di iscrizione è fissata a €20 e le iscrizioni chiuderanno il giorno 10 Ottobre 2023.
ART. 2 – CERTIFICATO MEDICO
Il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico; deve avere scadenza successiva al 22 ottobre 2023.
Deve essere inviato via mail a: , entro e non oltre il 10 ottobre 2023.
I partecipanti che non hanno inviato il certificato non saranno autorizzati a partire e saranno esclusi dall’evento.
ART. 3 – PARTENZA , PERCORSI E ARRIVO
La partenza del OKTOBEAR BIKE FEST si svolgerà dal Forte Gisella (Via Mantovana 117 – 37137 Verona) dalle 8.30 alle 9.
Dalle 8 alle 9 a tutti gli iscritti sarà offerto un caffè e pasticceria secca.
Attenzione: non sono ammesse partenze in orari diversi da quelli sopra indicati.
I percorsi saranno 3:
- 60km con D+ 400mt consigliato per MTB – eMtb – Gravel
- 100km con D+ 600mt consigliato per Gravel
- 100km con D+ 600mt consigliato per bici da strada
Per ogni percorso è previsto un ristoro con chiusura alle ore 12.
Per il percorso • 60km con D+ 400mt consigliato per MTB – eMtb – Gravel è previsto nei pressi di Custoza, mentre per gli altri 2 percorsi nei pressi di Castellaro Lagusello.
L’arrivo è previsto allo stesso punto della partenza e ad ogni partecipante regolarmente iscritto sarà garantito Pasta party + 1 birra omaggio.
Il pranzo sarà disponibile per tutti i finisher dalle ore 12 alle ore 15.
ART. 4 – CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE – AVVERTENZE
OKTOBEAR BIKE FEST è un evento ciclistico su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada e indossare un casco OMOLOGATO.
Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.
E’ consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.
Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms o WhatsApp al numero di telefono +393388422378.
Il partecipante è consapevole che l’ASD organizzatrice MTB Golosine non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione all’escursione ciclistica OKTOBEAR BIKE FEST avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.
Ne consegue pertanto che la ASD organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica OKTOBEAR BIKE FEST.
È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc.
Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica OKTOBEAR BIKE FEST è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.
Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta.
ART. 5 – ALTRE NORME
Chiedendo di partecipare al OKTOBEAR BIKE FEST ogni partecipante:
dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di
- accettarne ogni sua parte
- dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva senza classifiche
- dichiara di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi
- dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
- dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sé o per altri;
- si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
- dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;
- dichiara di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
- esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;
ART. 6 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ED UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore.
Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore. https://www.eventbrite.it/help/it/articles/460838/informativa-sulla-privacy-di-eventbrite/#:~:text=In%20caso%20di%20reclami%20sulle,a%20privacy%40eventbrite.com.
Riprese video-fotografiche.
Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sitoweb e sulle pagine social di MTB Golosine.
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.
ART. 7 – LIBERATORIA PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO DELL’EVENTO ED UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI.
Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…)
L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli art. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.
ART. 8 – ESCLUSIONI
Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.